哈尔滨的在职职工在提取公积金时，可能会遇到特殊情况需要代办。以下是在哈尔滨进行在职公积金提取代办时需要注意的一些事项，以确保代办过程顺利进行。

1. 选择合法代办机构：在进行公积金提取代办时，务必选择正规合法的代办机构，确保其具有合法的代办资质，避免因代办机构的非法操作而导致自身利益受损。

2. 提供有效证件：代办人需携带提取人的有效身份证件，如身份证、护照等，以及代办人自己的身份证件。若为直系亲属代办，还需提供能证明亲属关系的文件，如户口本、结婚证等。

3. 准备齐全材料：根据提取公积金的不同情况，需要准备的材料有所不同。常见的材料包括提取申请表、公积金缴存证明、购房合同、贷款合同等。务必按照要求准备齐全所有相关材料。

4. 注意信息保密：在代办过程中，提取人的个人信息和账户信息需妥善保管，避免泄露给不法分子。不要将重要信息随意告知他人，确保个人信息安全。

5. 了解提取条件：代办前，需充分了解哈尔滨公积金提取的条件，如提取额度、提取频率等。不符合提取条件的申请可能会导致代办失败。

6. 合理安排时间：提取公积金可能需要一定的时间，代办人应提前与提取人沟通，合理安排时间，确保在代办过程中有足够的时间处理各种手续。

7. 及时反馈信息：在代办过程中，如遇到问题或需要补充材料，代办人应及时与提取人沟通，确保信息的及时反馈，以便及时解决问题。

8. 留存相关凭证：在提取公积金过程中，所有重要的单据和凭证都应留存备份，以便日后查询或核对。

总之，哈尔滨在职公积金提取代办需谨慎对待，确保代办过程合法、顺利，让职工能够更好地享受到公积金带来的福利。